Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:

Bastian Zacher
Sheapboyz Production
Forstweg 10
94508 Schöllnach
Deutschland

E-Mail: info@sheapboyzproduction.de
Telefon: +49 15173033375

2. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 Pine Street, Suite 701, San Francisco, CA 94104, USA) gehostet. Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeit erfasst. Diese Daten werden für den sicheren Betrieb der Website benötigt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Vercel hat sich dem EU-US Data Privacy Framework verpflichtet. Weitere Informationen finden Sie unter: vercel.com/legal/privacy-policy

Die Videos in unserem Showreel werden über den Speicherdienst Vercel Blob desselben Anbieters ausgeliefert. Beim Abspielen wird dafür Ihre IP-Adresse an Vercel übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

3. Kontakt- und Interessentenformulare

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Nachricht senden, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Die Daten werden direkt per E-Mail an uns übermittelt und nicht auf unseren Servern gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses).

Über das Formular zu unserem Filmprojekt („Projekt 2027“) können Sie uns Ihr Interesse als Mitwirkende/r vor der Kamera (Cast), hinter der Kamera (Crew), als Partner/Förderer oder zum allgemeinen Kontakt mitteilen. Verarbeitet werden dabei die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Kontakt (E-Mail oder Telefon), gewählte Rolle, optional ein Link zu Ihrem Profil/Showreel sowie Ihre freiwillige Nachricht. Bitte übermitteln Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO (z. B. Gesundheits- oder Herkunftsangaben). Die Übermittlung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Kontrollkästchen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Angaben werden uns per E-Mail zugestellt und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens genutzt. Wir speichern sie, solange dies für Ihr Anliegen erforderlich ist, längstens jedoch 6 Monate nach der letzten Kommunikation, sofern kein weitergehendes Vertragsverhältnis entsteht. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (formlos per E-Mail an info@sheapboyzproduction.de).

4. Onboarding-Fragebogen

Beim Besuch der Website kann Ihnen ein kurzer Fragebogen angezeigt werden, mit dem Sie unverbindlich Angaben zu Ihrem Projekt machen können (z. B. Art des Unternehmens, Branche, gewünschte Leistung, Zeitrahmen). Geben Sie zusätzlich Ihren Namen und eine Kontaktmöglichkeit (E-Mail oder Telefon/WhatsApp) an, verarbeiten wir diese Angaben ausschließlich, um Ihnen ein passendes Angebot zu unterbreiten und Kontakt aufzunehmen. Die Übermittlung erfolgt nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das Kontrollkästchen im Fragebogen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (formlos per E-Mail an info@sheapboyzproduction.de).

Zur Erstellung eines auf Ihre Angaben zugeschnittenen Vorschlags werden die von Ihnen gewählten Antworten (ohne Name und Kontaktdaten) an den Dienst Groq (Groq, Inc., USA) übermittelt, der daraus einen kurzen Text generiert. Ihre Angaben werden uns per E-Mail zugestellt. Bei fehlender Einwilligung findet keine Übermittlung statt.

5. Terminbuchung via Cal.com

Für die Buchung von Terminen nutzen wir den Dienst Cal.com (Cal.com, Inc., 2261 Market Street, Suite 5983, San Francisco, CA 94114, USA). Bei einer Terminbuchung werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin) an Cal.com übermittelt und zur Terminverwaltung sowie zum Versand von Bestätigungs-E-Mails genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Termine werden per Google Meet abgehalten. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von Google: policies.google.com/privacy

Weitere Informationen zu Cal.com: cal.com/privacy

6. HubSpot (Tracking & CRM)

Wir verwenden den Dienst HubSpot (HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA) zur Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website sowie als CRM-System zur Verwaltung von Kundenanfragen. HubSpot wird ausschließlich geladen, wenn Sie der Verwendung von Marketing-Cookies explizit zugestimmt haben.

Bei aktiviertem HubSpot-Tracking werden folgende Cookies gesetzt:

• hubspotutk: Identifiziert einen Besucher über mehrere Sitzungen hinweg (13 Monate)
• __hstc: Tracking-Cookie für Seitenaufrufe und Sitzungen (13 Monate)
• __hssc: Zählt Seitenaufrufe innerhalb einer Sitzung (30 Minuten)
• __hssrc: Erkennt neue Browser-Sitzungen (Sitzungs-Cookie)

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link “Cookie-Einstellungen” im Footer dieser Website widerrufen. Bitte beachten Sie, dass bereits in Ihrem Browser gesetzte Cookies nach einem Widerruf manuell gelöscht werden müssen.

Weitere Informationen: legal.hubspot.com/de/privacy-policy

7. Rechnungen und Zahlungen

Rechnungen erstellen und verbuchen wir mit Lexware Office (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg). Dafür werden Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Rechnungsbetrag und Zahlungseingänge verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Für Zahlungen per Karte oder PayPal nutzen wir auf Wunsch den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Wenn Sie auf diesem Weg bezahlen, werden die dafür nötigen Daten an Stripe übermittelt, z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, Rechnungsbetrag sowie Ihre Zahlungsdaten (Kartendaten, IBAN oder PayPal-Konto). Die Zahlungsdaten werden direkt von Stripe verarbeitet und nicht bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Stripe kann Daten auch in die USA übermitteln; Stripe ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert und setzt zusätzlich Standardvertragsklauseln ein. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy

8. Drehs mit freien Kameraleuten

Bei Drehs setzen wir teilweise freie Kameraleute ein. Sie erhalten die Aufnahmen und, soweit nötig, Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners vor Ort. Die Kameraleute sind vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet, verarbeiten die Daten nur nach unserer Weisung (Art. 28 DSGVO) und löschen sie nach der Übergabe an uns.

Personen, die erkennbar in einem Video zu sehen sind, geben vorher ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, formlos per E-Mail an info@sheapboyzproduction.de. Danach unterbleiben neue Veröffentlichungen. Beiträge, die vor dem Widerruf veröffentlicht wurden, bleiben rechtmäßig; Online-Beiträge werden soweit möglich entfernt.

Auf der schriftlichen Einverständniserklärung erfassen wir Name, Unterschrift und auf Wunsch eine Kontaktmöglichkeit sowie die freigegebenen Zwecke. Wir bewahren die Erklärung als Nachweis auf, solange die Aufnahmen genutzt werden, und danach noch bis zu drei Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO).

9. Cookies

Diese Website verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb (z. B. durch die Vercel-Infrastruktur). Wenn Sie in der Cookie-Einwilligung “Alle akzeptieren” wählen, werden zusätzlich Marketing-Cookies von HubSpot gesetzt (siehe Abschnitt 6). Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link “Cookie-Einstellungen” im Footer ändern. Cal.com kann im Rahmen der Terminbuchung technisch notwendige Cookies setzen.

10. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Anfragen über Kontaktformular, Fragebogen oder E-Mail löschen wir, wenn daraus kein Auftrag entsteht, spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Daten aus Aufträgen und Rechnungen bewahren wir so lange auf, wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten verlangen (in der Regel sechs bis zehn Jahre).

11. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@sheapboyzproduction.de

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Bayern ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de